2018武陵山(怀化)国际健康产业博览会
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接待服务

一、接待时间:

      2018年12月7日-12月9日

二、接待地点:

      长沙黄花机场、长沙高铁南站、怀化南站、怀化火车站、怀化国际会展中心、怀化金磊国际酒店、怀化半岛洲际酒店、怀化珈禾至尊酒店、怀化迎宾馆  

三、接待对象:

   (1)省市州领导;

   (2)境(内)外受邀参展、参会人员;

   (3)需组委会协调用车的人员;

四、接待内容:

(一)重要领导及嘉宾接送机(站):

    1、在11月20日前收集、整理和统计好领导到达的航班号、航班时间、人数等信息,以及领导是否需要我方领导或工作人员前往接机;

    2、拟领导安排专车一人一车接送,同时考虑随行人员一起到达,将结合实际人数情况安排统一商务车或考斯特,在接机前一天安排好车辆;

    3、领导送机与接机一致,提前统计好嘉宾的航班时间与嘉宾确定好从酒店出发的时间,提前与我方领导沟通好是否在酒店送别。根据时间和人数提前一天安排好车辆和司机。

(二)其他嘉宾接机(站):

    1、安排接机(站)日期为12月7日、8日两天;

    2、接机(站)流程安排:

    2.1  根据本方案确定的班次时间,将接送班次时间表由组委会发布至报名网站,并列入会务手册。

    2.2  根据本方案制定的车辆安排提前预定好大巴车;班车车头张贴:2018武陵山(怀化)国际健康产业博览会专用车。

    2.3  12月7日、8日在黄花机场、长沙高铁站、怀化南站各安排1名有相关经验的导游和2名志愿者在机场出站口举牌(内容:(会标)2018武陵山(怀化)国际健康产业博览会欢迎您!) 迎接和引导至停车处乘车;

    2.4 嘉宾接至指定报到酒店后,酒店设置报到台,安排工作人员全天候引导办理报到手续;并指引到达酒店路线等。


联系地址:怀化市顺天北路31号怀化市商务粮食局

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